Core¶

Dies ist das Basis-Modul, welches die Grundeinstellungen und die Startseite für das System bereitstellt. (Zusätzlich enthält es einige vorefinierte Module/Funktionen für die einfachere Entwicklung & Programmierung)

User (-Einstellungen)¶

Das User-Modul wird für die Userverwaltung, die User-Profile und die Login-Verwaltung der User verwendet. (Das Modul ist aufgrund der Übersichtlichkeit im Admin-Modul integriert).

Der Username und as Passwort werden in der User-Tabelle in der Datenbank abgelegt, wobei das Passwort mit einer sha512-Hash-Funktion Einweg-Verwschlüssel wird, nachdem es “gesalzen” wurde. (Mehr Sicherheits-Infos finden Sie im Security-Kapitel)

Informationen zur Passwortrücksetzung: Passwort Informationen

Administration¶

Das Admin-Modul bietet das Rechte-System für die Benutzer und die Verwaltung der Listeneinträge. Auf diesen Bereich kann nur zugegriffen werden, wenn die Admin- Berechtigungen (normalerweise ROLE_ADMIN) bestehen.

Ein Systemweiter Datenimport und -export (z.B. Kontakte aus Excel-Listen) ist in der Administration eingebunden.

Kontakte¶

Das Kontakt-Modul hat die Aufgabe, alle Kontakte des Systems zu verwalten. (Es gibt einige Ausnahmen - diese werden später erläutert). Das Kontakmodul stellt die Oberfläche für die Verwaltung von Personen, Firmen und Kontaktgruppen bereit.

Zusätzlich bietet das Kontakt-Modul eine Schnittstelle um die Kontakte mit mobilen Geräten zur Synchronisieren. Lesen Sie hier, wie sie die Synchronisation auf mehreren Geräten einrichten

Projekte¶

Das Projekt-Modul ist der zentrale Teil des Systems, in dem alle Projekteinstellungen gespeichert werden. Innerhalb des Moduls können die folgenden Daten verwaltet werden:

• Projekt-Bezogene informationen (z.B. Programm & Maßnahme), Projektmitarbetier, Projektpartner
• Arbeitspakte & deren Informationen
• Budget-Einträge für Arbeitspakete und Mitarbeiter-Budgets für jeden Projektmitarbeiter
• Projekt-Quantifizierungen (als Link zu den Projektbezogenen Quantifizierungen eingebunden)
• Navigationseinträge zu allen Projektdaten in anderen Modulen (enhält Links zu Berichten, Kontaktgruppen, Mail, Dokumenten & Bildern

Projekt-Evaluierungen¶

Evaluierung der Projekte mit vordefinierten Indikatoren. Zugwiesene Indikatoren unterscheiden sich je nach ausgewählter Maßnahme beim Projekt.

Projekt-Quantifizierungen¶

Quantifizierung für Projekte (Die Zugriffsüberprüfung erfolgt über die Projekt-Bereichtigungen).

Stundenverwaltung¶

Die Eintragung der Zeiteinträge erfolgt in diesem Modul. Über die Rechteverwaltung kann der Zugriff auf die zugelassenen Projekte eingeschränkt, oder auf alle Projekte gewährt werden.

Eigene Stundeneinträge können nach Projekt, Zeitraum und Status (Verrechnung) ausgelesen werden.

Rechnungen¶

Die Eingangs- & Ausgangsrechnungen werden hier nach Projekten, Arbeitspaketen und Kostenarten inkl. Datei-Upload erfasst. Die Beträge werden in der Kostenübersicht und in den Statistiken aufsummiert und dargestellt.

Zusätzlich können die Rechnungen online kommentiert und protokolliert freigegeben werden. Es besteht eine Übersicht über die Einnahmen und Ausgaben

Veranstaltungen¶

Das Modul zur Veranstaltungsverwaltung erstellt eine individuelle Registrierungs-Seite für Veranstaltungen (für mobile Geräte optimiert). Die Teilnehmer können mit Kontakten aus dem Adressbuch verknüpft werden können und werden anhand ihrer E-Mail Adresse identifiziert.

Angemeldete Teilnehmer erhalten eine E-Mail Bestätigung mit ihren Eingegebenen Daten (Teilnahme, Unterkunft, Anreise, Verpflegung, ...) nach der Anmeldung.

Weiters kann ein Link zur Veranstaltungsadresse in Google-Maps generiert werden.

Projekt-Dokumente & Bilder¶

Hier werden die Dateien/Dokumente verwaltet und dem Projekt direkt zugeordnet. Es besteht die Möglichkeit Mehrere Bilder per Drag-n-Drop in den Browser hochzuladen. Auch die verwendung der Smartphone-Kamera als direkte Bildquelle ist möglich.

Einfache Ablage von (Projektbezogenen) Links aus dem Internet (z.B. Webseiten, Youtube-Videos, oder ähnlichem)

Es ist auch eine Schnittstelle zur Veröffentlichung ausgewählter Dokumente & Bilder in diesem Modul vorhanden.

Berichte¶

Das Berichts-Modul stellt Formulare bereit, um Unterschiedliche Daten zu jedem Projekt zu erfassen (z.B. Telefonnotiz, Abschlussbericht, ...). Die Berichtstypen könne in der Administrations-Oberfläche verwaltet werden.

Zusätzlich können die Berichte als PDF exportiert werden. Auch Dateien können zu Berichten angehängt/hochgeladen werden.

Statistiken¶

Das Statistik-Modul sammelt die Daten aus mehreren anderen Modulen und stellt diese dar. Statistiken können auch Daten zwischen den Projekten vergleichen.

Enthalten sind Statistiken und Auswertungen aus:

• Projektbudgets (Plan/Ist)
• Stundeneinträgen
• Personalkosten
• Projektevaluierungen
• AMA Belegaufstellungen

Mails¶

Das Mail-Modul verwaltet die E-Mail aussendungen an mehrere Empfänger. Ganze Kontaktgruppen oder nur einzelne Kontakte daraus können als Empfänger zu den Mails hinzugefügt werden.

Wenn der Absender (Benutzer) seine IMAP-Verbindung zu seinem Mailserver richtig konfiguriert hat, kann das E-Mail in den “Gesendet”-Ordner kopiert werden, damit später direkt aus dem Mailprogramm auf das E-Mail und deren Empfänger-Adressen zugegriffen werden kann.