Projektbudget

Budget-Liste

Budget-Positionen können innerhalb des Projektes für jeden Projektpartner zugewiesen werden.

Bemerkung

Für den Budget-Bereich innerhalb des Projektmoduls sind zusätzliche Berechtigungen erforderlich!

Neue Pudget-Position

Budget-Formular

Die Formulardaten dürften selbsterklärend sein.

Einzig das Feld “Kostenstelle” muss gesondert beachtet werden. Es erlaubt die Aufteilung der Kosten auf die Kostenstellen (die auch verändert werden können [1])

  • Mögliche Inhalte sind: Personal, Betrieb, Reise, Drittleistung, Investitionen
  • Dieses Feld Regelt die Zuweisung, damit die Kosten später in der Kostenübersicht richtig Aufgeteilt und aufsummiert werden können.
  • In den Positionen der Eingangsrechnung definierte Kostenstellen werden in der Kostenübersichten im Statistik-Modul gegengerechnet.

Ein Sonderfall bildet die Kostenstelle Personal

Personalkosten

Werden Budget-Einträge der Personalkostenstelle zugewiesen, können weitere Aufteilung des Budgets vorgenommen werden. In der Detailansicht des Budget-Eintrags befindet eine Übersicht mit allen zugewiesenen Projektmitarbeitern und deren anteiliges Budget.

Personal-Budget-Detail

Jede Spalte kann separat verändert werden und hat unterschiedliche Auswirkungen auf die umgebenden Zahlen der anderen Personal-Budgets.

Der Stundensatz des Personalbudgets wird bei jedem Projektmitarbeiter bei der Stundenerfassung verwendet [2].

[1]Lesen Sie dazu den Abschnitt Listen-Verwaltung
[2]Bei der Erstellung wird der Standard-Stundensatz aus den User-Stammdaten verwendet. Jedoch muss jeder Budget-Eintrag separat angepasst werden, und der Stundensatz ändert sich nicht automatisch wenn der Standard-Stundensatz geändert wird.