Projektverwaltung

Erforderliche Felder

Beim Erstellen/Bearbeiten eines Projektes müssen sie die folgenden Felder ausfüllen.

Projektgruppe

Dieses Textfeld dient der internen Filterung & Sortierung. Für die Projekt-Identifikation wird das Feld ganz an den Anfang der Zeichenkette gestellt.

leader _TEST_Telesis GmbH

Acronym

Ein Acronym (oder Initialwort) ist eigentlich eine Zeichenkette aus Anfangsbuchstaben (in diesem fall z.B. des Projekttitels).

In t-Point wird das Acronym als Kurzform des Projekttitels (Kurztitel) verwendet und muss nicht zwingend dem Acronym entsprechen.

Projekt-Identifikation: leader_**TEST**_Telesis GmbH

Projektträger (oder Kunde)

Nach der Eingabe von mindestens zwei Zeichen in dieses Feld, werden passend Inhalte aus den Kontakten in dieses Auswahlfeld geladen, und Sie können einen Kontakt aus der Liste auswählen.

Projekt-Identifikation: leader_TEST_**Telesis GmbH**

Projektbetreuer

Diese Person (wird aus der User-Liste ausgewählt) Wird in den Projektdaten und auf der Projektübersicht als Projektbetreuer angezeigt.

Projektstatus

Jedes Projekt hat einen Status zugewiesen.

Als Standard-Einstellungen sind die folgenden definiert:

Tab "laufend"
  • in Arbeit
  • In Vorbereitung
  • Projekt-Idee

Die Projekte im “laufend”-Tab sind jene, deren Daten auch modifiziert werden können. Das bedeutet beispielsweise, dass auch nur auf diese Stundenteinträge erfasst werden können.

Tab "abgeschlossen"

Gelistet im Tab “abgeschlossen”:

  • Abgeschlossen
  • Archiv

Weitere ProjektStati können in der Listenverwaltung hinzugefügt werden. Die Farbe, Icon und die Zuweisung zum laufenden oder abgeschlossenen Tab können dort angepasst werden.

Verrechnungsstatus

Über diesen Status können die Projektkosten gruppiert werden. Beispielsweise können interne Verwaltungsprojekte mit “nicht verrechenbar” markiert werden, und Projekte mit

Bemerkung

Die Vordefinierten Werte haben im Layout einen fixen Icon hinterlegt.

Verrechnungs-Icons

Die folgenden Icons sind hier aufgelistet:

  • Verrechenbar
  • nicht Verrechenbar
  • Sonderprojekt
  • Engagement
  • Talente/Alternativwährung

Projekttitel

Der Titel des Projekts (platziert im Block Projektbeschreibung) ist die “Beschreibung des Projektes in einem Satz”. Der Inhalt dieses feldes wird beispielsweise für Ausdrucke oder in Projektberichten verwendet.

Weitere (optionale) Felder

Programm & Maßnahme

Programme & Maßnahmen müssen für die Projekte zugeordnet werden, wenn die Evaluierung & Quantifizierung verwendet werden soll.

In der Listen-Verwaltung des Tools können die Programme und Maßnahmen verwaltet und zugeordnet werden.

Über die Zuordnung der Indikatoren zu Maßnahmen, erhalten Sie hier mehr Informationen

Verrechnung

Die Daten über die Verrechnung werden nur als Informationsfeld gespeichert und wird nirgends für Verarbeitsungszwecke genutzt.

Projekt-Daten (Datum)

Wichtige Termine, Meilensteine oder andere Daten können hier hinzugefügt werden, damit die Felder bei Projekt-Ausdrucken oder z.B. auf öffentlichen Seiten Angezeigt werden.

Aktenzahl

Das Textfeld und kann später für diverse Filter oder Sortierungen angewendet werden.