Kontakte verwalten¶
Auflistung¶
In der Hauptansicht werden alle Kontakte inkl. zugewiesener Firma oder Mitarbeiter aufgelistet.
Sie haben mehrere Möglichkeiten, erweiterte Informationen zu bekommen:
Innerhalb Liste (direkt bei den Kontakteiträgen) ...
- ... können mit dem
-Icon die Details angezeigt werden. - ... mit klick auf die Icons
(Bearbeiten, Editieren) gelangen Sie zu den gewünschten Ansichten - ... kann der “Adressblock” mit den Persönlichen Daten direkt aufgerufen werden (Icon:
)
Suche¶
Der eingegebene Suchbegriff wird auf alle Felder des Kontaktes mit einer oder-Funktion angewendet
(d.h. dass der Suchbegriff z.B. entweder im Vorname oder Nachname vorkommen muss). Die Zeichenkette
wird zusätzlich bei einem Leerzeichen getrennt, um verbesserte Sucheinträge zu erhalten.
Weiters werden die Firmennamen der Zugewiesenen Firmen durchsucht.
Der Suchbegriff wird automatisch abgesendet (keine “Enter”-Eingabe nötig) und die Ergebnisliste aktualisiert.
Detailansicht¶
Mit einem klick auf die Lupe, gelangen Sie auf die Detailansicht, die sich bei Personen und Firmen etwas unterscheidet.
Unterhalb der Adressdaten finden sich die Kontaktinformationen, die mit dem 
-Icon nach der
Wichtigkeit sortiert werden können.
Darunter befinden sich die verknüpften Datensäte (“Kontakt verwendet in”). Hier werden auch die Kontaktgruppen aufgelistet und der Kontakt kann über die Suchfunktion in den Kontaktgruppen einer neuen Kontakgruppe hinzugefügt werden.
Für die Suche nach Kontaktgruppen können sie den Namen der (oder einen Teil davon) Kontakgruppe eingeben. Weiters erfolgt auch eine Suche nach Projekten bzw. Obergruppe, damit die Kontakgruppe auch gefunden werden kann, wenn der Name nicht bekannt ist.
Weiters erhalten sie Log-Informationen über den letzten Bearbeitungszeitpunkt und -User und den Veröffentlichungsstatus (für den Öffentlichen Bereich)des Kontaktes.
