Kontakt-Synchronisation (DE)

tPoint ermöglicht Ihnen die Verwendung der Kontakte (Kontaktgruppen) auf ihren Endgeräten.

Momentan unterstützt tPoint erst die Ein-Weg Synchronisation (von der Kontakt-Datebank auf das Gerät). Die “Rück-Synchronisation” wird eventuell in späteren Versionen hinzugefügt.

Kontaktgruppe zur Synchronisation vorbereiten

Es können nur Kontaktgruppen synchronisiert werden, die “zur Synchronsiation freigegeben werden”. Gehen sie folgendermaßen vor:

  1. Kontaktgruppe öffnen
  2. Kicken Sie auf den Button Carddav Synchronisation “CardDAV-Synchronisation”. Es öffnet sich ein Dialogfeld.
  3. Wenn sie auf den roten Button “nicht synchronisierbar” klicken, ändert dieser seinen Status zu “synchrnonisierbar” und wird grün.
  4. Entnehmen Sie den CardDAV-Link aus dem Textfeld (hineinklicken und Kopieren (Strg + C))
  5. Die Zugangsdaten finden Sie ebenfalls in dem Dialogfeld

Legen Sie sich für die Synchronisation folgende Daten bereit:

  • CardDAV-Link (siehe oben)
  • Ihre persönlichen Zugangsdaten (Username und Passwort)

Die Sychronisation auf folgende Geräte möglich

tPoint verwendet das Synchronisations-Protokoll CardDAV, welches von der “Internet Engineering Task Force” (IETF) enwickelt und mit dem Standard RFC 6352 veröffentlicht wurde.

Aus diesem Grund unterstützen einige Geräte standardmäßig die Synchronisation (z.B: iPhones) und andere können mit kleinen Plugins die Synchronisation einfach einrichten.

Sie haben folgende Möglichkeiten, die Synchronisation einzurichten:

Apple iOS Geräte

iOS Geräte (ab iOS v4.0) unterstützen die Synchronisation ohne Zusatzsoftware:

  1. Öffnen Sie auf dem Gerät die App Einstellungen.
  2. Wählen Sie E-Mail, Kontakte, Kalender aus.
  3. Wählen Sie Konto hinzufügen aus.
  4. Wählen Sie Andere aus.
  5. Wählen Sie CardDAV-Konto hinzufügen aus.

TODO: erweitern

Android Smartphone

Um mit einem Android-Smartphone zu Synchroniseieren, benötigen sie eines der folgenden Apps:

Anleitung für CardDAV-Sync (free):

  1. Laden Sie das App auf Ihr Smartphone (via Google Play Store)
  2. Öffnen Sie das App und wählen Sie “Neues Konto hinzufügen”
  3. Klicken Sie auf CardDAV
  4. Geben Sie als Servername den kompletten CardDAV-Link ein, den Sie aus dem Dialogfeld der Kontaktgruppen entnehmen.
  5. Aktivieren Sie den Haken SSL-Verwenden
  6. Geben Sie als Benutzername und Passwort Ihre tPoint Zugangsdaten an.
  7. Klicken Sie auf “Weiter”
  8. Ändern Sie bei Bedarf den Kontonamen.
  9. Der Kontrollhaken “Nur vom Server zum Gerät Synchronisieren.” aktiviert lassen.
  10. “Fertigstellen”

Öffnen Sie die App erneut für die Einstellung des Synchronisationsintervalles:

  1. Klicken Sie auf “Kontoeinstellungen bearbeiten”
  2. Wählen Sie Ihr gerade erstelltes Konto aus.
  3. Aktivieren sie den Haken “Automatische Synchronisation” falls er nicht aktiviert ist.
  4. Klicken Sie auf “Synchrnonisationsintervall” und wählen sie das gwünschte Intervall aus. (Standard ist “1 Tag”)

Achtung: Auf Ihrem Smartphone muss die automatische Synchronisation der App-Daten aktiviert sein. Klicken Sie in der App auf “Konten & Synchronisation öffnen”. Der Kontrollhaken “App-Daten autom. synchronisieren” muss aktiviert sein.

Microsoft Smartphones (ab WindowsPhone 8)

Standardmäßig wird CardDAV nicht von WindowsPhone unterstützt. Mit einem kleinen “Workaround” können die Kontaktgruppen trotzdem synchronisiert werden.

  1. Einstellungen
  2. E-Mail-Konten + andere
  3. Konto hinzufügen
  4. iCloud
  5. beliebige E-Mail-Adresse eintragen, die nicht auf „icloud.com“ endet, z.B. „x@y.z“, sowie beliebiges Kennwort vergeben („x“ reicht völlig aus)
  6. => das Konto wird angelegt und wird umgehend als „nicht aktuell“ angezeigt
  7. Konto öffnen => ein „Synchronisierungsfehler – iCloud“ wird angezeigt.
  8. diesen Hinweis „schließen“ => die „iCloud-Einstellungen“ für Kontakte und Kalender werden angezeigt und können beliebig editiert werden

Quelle: Tobias Bäumer

Mozilla Thunderbird

Thunderbird benötigt die Erweiterung “SOGo-Connector”.

  • Laden Sie die neueste Version, passend zu Ihrer Thunderbird-Version von http://www.sogo.nu/downloads/frontends.html (Rechte Maustaste - (Ziel) Speichern unter..)

  • Öffnen Sie Thunderbird

  • Add”Ons Anzeigen (Extras ” Add”Ons oder im Anwendungsmenü <button class=”navbar”toggle” data”target=”#tpoint”navbar”collapse”1” data”toggle=”collapse” type=”button”><span class=”sr”only”></span><span class=”icon”bar”></span><span class=”icon”bar”></span><span class=”icon”bar”></span></button> auf Add”Ons klicken)

  • Fügen Sie das Add”On hinzu:

    Add-On aus Datei hinzufügen...

    und wählen sie die heruntergeladene .xpi Datei aus.

  • Nach dem neustart von Thunderbird öffnen Sie das Thunderbird”Addressbuch.

  • Datei - Neu - Remote-Addressbuch

  • Geben Sie den CardDAV”Link in das Feld “URL” ein und wählen Sie eine Verbindungsnamen.

  • Aktivieren Sie den Kontrollhaken “nur lesbar” und wählen sie die bevorzugten Einstellungen für “Periodic sync” (Synchronisierungsintervall) aus.

  • Klicken Sie auf “OK”

Achtung: Thunderbird muss nun neu gestartet werden. Beim öffnen erscheint ein Dialogfeld, in dem Login”Daten eingegeben werden können. Wenn Sie den Haken bei “Passwort speichern” verwenden, müssen Sie das Passwort nicht mehr eingeben. Es wird im Thunderbird Passwort”Manager gespeichert.

Microsoft Outlook

Mac OS X Kontakte

  1. Öffnen Sie auf Ihrem Mac die Anwendung “Kontakte”.
  2. Klicken Sie ganz oben auf dem Bildschirm auf Kontakte und dann auf Einstellungen.
  3. Öffnen Sie den Tab “Konten” und klicken Sie auf +.
  4. Tragen Sie in den folgenden Feldern Ihre Kontoangaben ein:

Bestehende Kontakte importieren

Wenn Sie Ihre bestehenden Kontakte in tPoint importieren möchten, setzen Sie sich mit uns in Verbindung. tPoint besitzt auch ein Import-Modul, welches für Administratoren zugänglich ist.